Gdzie ucieka czas przy wyciągach
Przykładowy rachunek: dwieście operacji miesięcznie przepisanych ręcznie z PDF to około trzech godzin pracy, i to bez czasu na wyłapanie pomyłek. Biuro z kilkudziesięcioma klientami powtarza ten wysiłek każdego miesiąca. To jest przykład rachunku, a nie wynik konkretnego klienta.
Drugi koszt to opłata bankowa za MT940 przy każdym rachunku, jeśli bank w ogóle go udostępnia. W biurze z wieloma rachunkami klientów suma robi różnicę.
Jak wygląda księgowanie z Banknotką
Klient przysyła wyciąg w PDF albo CSV. Wgrywasz go do teczki klienta, sprawdzasz tabelę i saldo, pobierasz plik importu do swojego programu. Notka podpowiada kategorię i konto: składka ZUS, mikrorachunek podatkowy, wynagrodzenie, prowizja bankowa, rozrachunek z fakturą.
Podpowiedzi są oparte na regułach, które możesz zmienić. W planie Firma Pro każdy klient biura może mieć własne reguły kategorii i kont.
Kontrola, która łapie pomyłki
Przy każdym wyciągu sprawdzamy, czy saldo początkowe, operacje i saldo końcowe się zgadzają. Rozbieżność jest widoczna w tabeli od razu, więc błąd w kwocie czy dacie nie wraca po zamknięciu miesiąca.
Pytania
Czy BankNotka sama księguje?
Przygotowuje tabelę, notkę i plik importu. Decyzję o dekretacji podejmuje księgowa, a program księgowy tworzy zapisy.
Czy wiele rachunków i walut zmieści się w jednym pliku?
Tak, w planach Biuro i Firma Pro. Dla operacji walutowych dopisujemy kurs NBP z dnia poprzedniego.