Dlaczego zwykły konwerter nie wystarcza do wyciągów
Wyciąg bankowy to nie arkusz. Opis operacji zajmuje kilka linii, kwoty ujemne bywają zapisane w nawiasach albo z minusem na końcu, a kolumna salda przesuwa się między stronami. Ogólne narzędzia do konwersji PDF przenoszą tekst, ale nie rozumieją, że trzy linie to jedna operacja.
BankNotka zna układy wyciągów największych polskich banków oraz Revolut, Wise i PayPal. Każdą operację składa w jeden wiersz, a na końcu sprawdza, czy saldo początkowe plus uznania minus obciążenia dają saldo końcowe.
Co dostajesz w pliku Excel
Arkusz ma kolumny: data operacji, data księgowania, kontrahent, rachunek kontrahenta, tytuł, kwota, waluta i saldo po operacji. Kwoty są liczbami, a nie tekstem, więc działają w sumach i tabelach przestawnych bez dalszej obróbki.
W planach Biuro i Firma Pro dochodzi kolumna Notka: kategoria operacji, propozycja konta i wykryty numer NIP kontrahenta. Księgowa dostaje plik, który można zadekretować w kilka minut.
Zestawienia i rejestry poza wyciągami
Ten sam mechanizm działa dla zestawień operacji z kart, rejestrów płatności i raportów z platform płatniczych, o ile mają układ tabelaryczny z datą i kwotą. Jeśli plik jest skanem bez warstwy tekstowej, powiemy o tym od razu, zamiast oddać pustą tabelę.
Pytania
Czy PDF musi mieć warstwę tekstową?
Tak. Wyciągi pobrane z bankowości internetowej ją mają. Skan z drukarki najpierw trzeba rozpoznać, a gdy pliku nie da się odczytać, pokazujemy komunikat zamiast pustej tabeli.
Ile kosztuje konwerter PDF na Excel dla wyciągów?
Nie ma planu darmowego. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym (150 stron wyciągów), a plan Biuro 499 zł netto (1 000 stron, MT940 i pliki importu). Demo na własnym pliku możesz przetestować przed zakupem.
Czym ten konwerter różni się od zwykłego PDF na Excel?
Zwykły konwerter przenosi tekst z układu strony. BankNotka składa wielolinijkowe opisy w jeden wiersz, zachowuje znak kwoty i sprawdza, czy saldo początkowe plus operacje daje saldo końcowe. Rozbieżność jest zaznaczona, a nie ukryta.
Czy kwoty trafią do Excela jako liczby?
Tak. Kwoty i salda są zapisane liczbowo, a daty jako daty, więc od razu działają formuły i tabele przestawne.